# Manifest Hồ Sơ Công Trình - Đường từ nhà ông Nam đến cống chùa Hưng Khánh

> Mục đích: chốt manifest thật đầu tiên cho công trình pilot của DSCons để làm nền cho ingest Qdrant, retrieval và workflow kiểm tra thiếu hồ sơ / đủ điều kiện thanh toán - quyết toán.

---

## 1) Metadata công trình

### 1.1 Thông tin chung

| Trường | Nội dung |
|---|---|
| project_code | DS-HK-2026-001 |
| project_name | Cải tạo, sửa chữa tuyến đường từ nhà ông Nam đến cống chùa Hưng Khánh, thôn Tân Linh, xã Kiến Minh |
| package_code | GOI-04-TCXL-MSTB |
| package_name | Gói 04: Thi công xây lắp và mua sắm thiết bị |
| contract_code | 08.3.SCKM/2026/HĐTCXD |
| contract_name | Hợp đồng thi công xây dựng công trình sửa chữa tuyến đường từ nhà ông Nam đến cống chùa Hưng Khánh |
| investor_name | Phòng Kinh tế xã Kiến Minh |
| contractor_name | Công ty TNHH Xây dựng Định Sơn |
| Địa điểm công trình | Xã Kiến Minh, TP. Hải Phòng |
| Loại công trình | Cải tạo, sửa chữa công trình giao thông |
| Giai đoạn hiện tại | Đang chuẩn hóa hồ sơ pháp lý - hợp đồng - thi công để tiến tới thanh toán / quyết toán |
| Giá trị hợp đồng | 1.641.012.000 đồng |
| Ngày khởi công | 08/03/2026 |
| Ngày hoàn thành theo hợp đồng | 06/06/2026 (ước tính theo thời gian thực hiện 90 ngày từ ngày hợp đồng) |
| Bộ phận đang quản lý hồ sơ | DSCons / khối hồ sơ công trình |
| Người lập manifest | Sixth + DSCons |
| Ngày cập nhật manifest | 2026-03-28 |
| schema_version | 1.0 |

### 1.2 Metadata gợi ý để ingest Qdrant

| Trường metadata | Giá trị điền |
|---|---|
| task_type | contract_management / technical_delivery / payment_settlement / audit_inspection |
| knowledge_type | contract_document / decision_document / acceptance_record / settlement_dossier |
| document_type | hop_dong / quyet_dinh_phe_duyet / bien_ban_nghiem_thu / ho_so_quyet_toan |
| source_file | Theo từng file thực tế |
| source_pages | Theo từng file thực tế |
| issue_date | Theo từng văn bản |
| revision | Bản đang hiệu lực |
| agency_name | Phòng Kinh tế xã Kiến Minh / DSCons |
| decision_no | 1147/QĐ-UBND; 302/QĐ-UBND; 113/QĐ-KT; 118/QĐ-KT |
| effective_date | Theo từng văn bản |
| section_title | Theo từng tài liệu khi chunk |
| legal_basis | Chuỗi nhiệm vụ -> BCKTKT -> KHLCNT -> KQLCNT -> HĐ |
| payment_stage | Chưa xác định |
| settlement_stage | Chưa xác định |
| audit_focus | Hồ sơ thiếu, căn cứ pháp lý, khối lượng, quyết toán |
| vendor_or_client | Phòng Kinh tế xã Kiến Minh |

### Checklist nhanh trước khi lưu manifest
- [x] Đã điền `project_code`, `package_code`, `contract_code`
- [ ] Đã ghi rõ tên người phụ trách từng nhóm hồ sơ ngoài đời thực
- [x] Đã đánh dấu trạng thái cho từng mục theo dữ liệu đang có
- [x] Đã ghi rõ file gốc đang lưu ở đâu theo thư mục công trình đã khảo sát
- [x] Đã bổ sung ghi chú nếu hồ sơ thiếu hoặc chưa đủ căn cứ
- [x] Đã rà lại các file cần ingest vào Qdrant
- [x] Đã phân biệt bản nhìn thấy trong thư mục với bộ hồ sơ chuẩn đang kỳ vọng

---

## 2) Quy ước điền manifest

| Cột | Hướng dẫn áp dụng cho công trình này |
|---|---|
| Nhóm hồ sơ | Chia theo pháp lý / đấu thầu / hợp đồng / thi công / nghiệm thu / thanh toán / quyết toán / kiểm toán |
| Tài liệu / hạng mục | Ghi tên hồ sơ cụ thể đang có hoặc đang thiếu |
| File hiện có | Ghi đúng tên file/nhóm file đã nhìn thấy trong thư mục khảo sát |
| Định dạng | PDF / DOC / DOCX / Excel / Scan |
| Trạng thái | Đã có / Thiếu / Cần cập nhật |
| Người phụ trách | Tạm để `Chưa gán rõ` nếu chưa có dữ liệu |
| Vị trí lưu | Ghi thư mục nội bộ DSCons liên quan |
| Ghi chú | Chỉ ra thiếu file ký/scan, thiếu bản chính thức, chưa xác nhận đủ bộ |
| Ghi chú ingest Qdrant | Chỉ rõ có ingest ngay hay chờ OCR / chờ bản chính thức |

---

## 3) Manifest nhóm hồ sơ

### 3.1 Hồ sơ pháp lý

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Pháp lý | Quyết định phê duyệt nhiệm vụ và dự toán kinh phí | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | `HĐ-2026/Phòng KT xã Kiến Minh-2026/Đường từ nhà ông Nam đến cống chùa Hưng Khánh` | Đã biết số hiệu `1147/QĐ-UBND` ngày `16/12/2025` nhưng chưa thấy file scan/ký | Bổ sung bản scan/PDF chính thức rồi ingest với `task_type=legal_compliance`; `document_type=quyet_dinh_phe_duyet`; `decision_no=1147/QĐ-UBND` |
| Pháp lý | Biểu kèm theo nhiệm vụ và dự toán | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Như trên | Thiếu file biểu kèm theo giai đoạn chuẩn bị đầu tư | Chỉ ingest sau khi gom đủ bộ |
| Pháp lý | Quyết định phê duyệt BCKTKT | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Như trên | Đã biết số hiệu `302/QĐ-UBND` ngày `04/03/2026` nhưng chưa thấy bản ký/scan | Ưu tiên ingest cao sau khi có file chuẩn |
| Pháp lý | Quyết định phê duyệt KHLCNT | `Pháp lý/06. QD PHE KHLCNT.signed.pdf` | PDF scan ký | Đã có | Chưa gán rõ | Thư mục `Pháp lý/` của công trình | Là file pháp lý cốt lõi đã nhìn thấy chắc chắn | Ingest ngay với `task_type=procurement_tender`; `document_type=quyet_dinh_phe_duyet`; `decision_no=113/QĐ-KT` |
| Pháp lý | Biểu kèm theo QĐ KHLCNT | `Pháp lý/06.Bieu kem theo.doc` | DOC | Cần cập nhật | Chưa gán rõ | Thư mục `Pháp lý/` của công trình | Có file nhưng cần kiểm tra có đúng biểu kèm theo bản chốt hay không | Ingest sau khi xác nhận bản đúng hiệu lực |
| Pháp lý | Quyết định phê duyệt KQLCNT gói 04 | `03. QĐ PDKQLCNT TCXL & MSTB 06-03-2026.docx` | DOCX | Đã có | Chưa gán rõ | Nhóm hồ sơ gói 04 | Hiện nhìn thấy bản Word; nên bổ sung bản ký/scan nếu có | Có thể ingest tạm bản Word, nhưng nên ưu tiên bản ký/PDF |

Checklist:
- [ ] Hồ sơ còn hiệu lực đã được xác nhận từng file
- [ ] File scan đủ trang, đọc rõ
- [x] Tài liệu pháp lý quan trọng đã được xác định để ingest ưu tiên
- [x] Văn bản có số ký hiệu đã ghi vào metadata

---

### 3.2 Hồ sơ đấu thầu

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Đấu thầu | Đơn nhận thầu gói 04 | `01. Đơn nhận thầu TCXD & MSTB.doc` | DOC | Đã có | Chưa gán rõ | Nhóm hồ sơ gói 04 | Đã thấy rõ file trong thư mục | Ingest được, ưu tiên trung bình |
| Đấu thầu | Biên bản thương thảo HĐ gói 04 | `02. Biên bản thương thảo HĐTC.docx` | DOCX | Đã có | Chưa gán rõ | Nhóm hồ sơ gói 04 | Là tài liệu trọng yếu nối từ lựa chọn nhà thầu sang hợp đồng | Ingest ngay với `knowledge_type=bid_evaluation` hoặc `contract_document` tùy cách map |
| Đấu thầu | Hồ sơ mời thầu / yêu cầu | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có lưu trong bộ này hay không | Chưa ingest |
| Đấu thầu | Hồ sơ dự thầu | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có lưu trong bộ này hay không | Chưa ingest |
| Đấu thầu | Kết quả lựa chọn nhà thầu gói 04 | `03. QĐ PDKQLCNT TCXL & MSTB 06-03-2026.docx` | DOCX | Đã có | Chưa gán rõ | Nhóm hồ sơ gói 04 | Là căn cứ lựa chọn nhà thầu đã nhìn thấy | Ingest được |

Checklist:
- [x] Có bản chốt cho đơn nhận thầu, thương thảo và KQLCNT ở mức tối thiểu
- [ ] Phân biệt rõ bản draft và bản chính thức
- [ ] Các file đấu thầu nhiều nội dung kỹ thuật đã được tách nếu cần

---

### 3.3 Hồ sơ hợp đồng

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Hợp đồng | Hợp đồng chính gói 04 | `04. HD TCXD Sửa chữa tuyến đường từ nhà ông Nam đến cống chùa Hưng Khánh.docx` | DOCX | Đã có | Chưa gán rõ | Nhóm hồ sơ gói 04 | Hợp đồng cốt lõi của pilot; cần đối chiếu với số hợp đồng `08.3.SCKM/2026/HĐTCXD` | Ingest ưu tiên cao với `task_type=contract_management`; `knowledge_type=contract_document`; `document_type=hop_dong` |
| Hợp đồng | Phụ lục hợp đồng | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy phụ lục đi kèm | Bổ sung trước khi khai thác sâu điều khoản phát sinh/điều chỉnh |
| Hợp đồng | Bảo lãnh thực hiện hợp đồng | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có hay không | Chưa ingest |
| Hợp đồng | Bảo lãnh tạm ứng | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có hay không | Chưa ingest |
| Hợp đồng | Văn bản gia hạn / điều chỉnh hợp đồng | Chưa thấy file trong thư mục khảo sát |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy tài liệu điều chỉnh/gia hạn | Chưa ingest |

Checklist:
- [x] Có hợp đồng chính
- [ ] Có đủ phụ lục đi kèm
- [ ] Đã xác định bản đang hiệu lực tuyệt đối
- [x] Hợp đồng chính là tài liệu ingest ưu tiên cao

---

### 3.4 Hồ sơ thi công

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thi công | Bản vẽ thi công được duyệt | `1.BD_DAI DONG.pdf`; `2.Chi tiet.pdf` | PDF | Đã có | Chưa gán rõ | Thư mục gốc công trình | Có bộ bản vẽ PDF cơ bản | Ingest ưu tiên trung bình với `task_type=technical_delivery` |
| Thi công | Biên bản bàn giao mặt bằng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Là hồ sơ bắt buộc để đi tiếp | Chưa ingest |
| Thi công | Hồ sơ quản lý chất lượng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Thiếu rõ rệt theo gap analysis | Chưa ingest |
| Thi công | Nhật ký thi công | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Thiếu rõ rệt theo gap analysis | Bổ sung rồi ingest với `knowledge_type=construction_diary`; `document_type=nhat_ky_thi_cong` |
| Thi công | Hồ sơ vật liệu đầu vào | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy trong bộ pilot hiện tại | Chưa ingest |
| Thi công | Hồ sơ chất lượng / thí nghiệm / kiểm định | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy trong bộ pilot hiện tại | Chưa ingest |

Checklist:
- [ ] Nhật ký và biên bản bám đúng thời gian thi công
- [ ] Có liên kết giữa bản vẽ, vật liệu, thí nghiệm và hạng mục thực tế
- [x] Đã xác định rõ nhóm thi công còn thiếu để bù hồ sơ

---

### 3.5 Hồ sơ nghiệm thu

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nghiệm thu | Biên bản nghiệm thu công việc | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có bộ nghiệm thu hiện trường | Chưa ingest |
| Nghiệm thu | Biên bản nghiệm thu giai đoạn | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Nghiệm thu | Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Là hồ sơ thiếu mức 1 | Chưa ingest |
| Nghiệm thu | Hồ sơ hoàn công | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Nghiệm thu | Bản vẽ hoàn công | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Thiếu rõ rệt theo gap analysis | Chưa ingest |
| Nghiệm thu | Biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Thiếu rõ rệt theo gap analysis | Chưa ingest |

Checklist:
- [ ] Biên bản có đủ ngày, khối lượng, chữ ký
- [ ] Hồ sơ hoàn công khớp với nghiệm thu và thanh toán
- [x] Đã xác định nhóm nghiệm thu là thiếu nghiêm trọng

---

### 3.6 Hồ sơ thanh toán

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Thanh toán | Đề nghị tạm ứng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có hay không | Chưa ingest |
| Thanh toán | Hồ sơ thanh toán đợt / hoàn thành | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy bộ thanh toán nào | Chưa ingest |
| Thanh toán | Bảng xác nhận khối lượng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy | Chưa ingest |
| Thanh toán | Bảng giá trị thanh toán | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy | Chưa ingest |
| Thanh toán | Hóa đơn / chứng từ / đối chiếu công nợ | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa thấy | Chưa ingest |

Checklist:
- [ ] Mỗi đợt thanh toán có đủ chứng từ đi kèm
- [ ] Khối lượng nghiệm thu khớp bảng thanh toán
- [x] Đã xác định công trình hiện chưa đủ điều kiện lập hồ sơ thanh toán hoàn chỉnh

---

### 3.7 Hồ sơ quyết toán

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Quyết toán | Hồ sơ quyết toán tổng hợp | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có bộ quyết toán | Chưa ingest |
| Quyết toán | Bảng tổng hợp giá trị quyết toán | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Quyết toán | Bảng đối chiếu tăng giảm so với hợp đồng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Quyết toán | Hồ sơ phát sinh / bổ sung | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa xác nhận có phát sinh | Chưa ingest |
| Quyết toán | Quyết định phê duyệt quyết toán | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Là đầu mục thiếu đã xác định trong danh mục hồ sơ | Chưa ingest |
| Quyết toán | Biên bản thanh lý hợp đồng | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Là đầu mục thiếu mức 1 | Chưa ingest |

Checklist:
- [ ] Có căn cứ rõ cho từng khoản tăng giảm
- [ ] Có liên kết tới hợp đồng, phát sinh, nghiệm thu, thanh toán
- [x] Đã xác định công trình chưa đủ điều kiện quyết toán

---

### 3.8 Hồ sơ kiểm toán

| Nhóm hồ sơ | Tài liệu / hạng mục | File hiện có | Định dạng | Trạng thái | Người phụ trách | Vị trí lưu | Ghi chú | Ghi chú ingest Qdrant |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kiểm toán | Hồ sơ kiểm toán độc lập | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Trong danh mục chuẩn có gói 03 kiểm toán độc lập nhưng chưa thấy file | Chưa ingest |
| Kiểm toán | Danh mục hồ sơ cung cấp kiểm toán | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Kiểm toán | Hồ sơ giải trình kiểm toán | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |
| Kiểm toán | Báo cáo kiểm toán chính thức | Chưa thấy file |  | Thiếu | Chưa gán rõ | Thư mục công trình | Chưa có | Chưa ingest |

Checklist:
- [ ] Ý kiến kiểm toán nào cũng có hồ sơ phản hồi tương ứng
- [x] Đã xác định nhóm kiểm toán hiện chưa có dữ liệu đầu vào
- [x] Chưa nên triển khai workflow kiểm toán sâu trước khi bù hồ sơ nền

---

## 4) Danh sách hồ sơ ưu tiên ingest vào Qdrant

| Mức ưu tiên | Tài liệu | Lý do cần ingest | Cần OCR? | Cần tách nhỏ? | Metadata bắt buộc | Người phụ trách chuẩn bị | Trạng thái ingest |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cao | Hợp đồng chính gói 04 | Tra điều khoản, phạm vi, thanh toán, thanh lý | Không nếu DOCX đọc tốt | Có thể tách theo điều khoản thanh toán / trách nhiệm / nghiệm thu | `project_code`, `contract_code`, `knowledge_type=contract_document`, `document_type=hop_dong` | Chưa gán rõ | Chưa ingest |
| Cao | QĐ phê duyệt KHLCNT | Là căn cứ pháp lý nền đã có file chắc chắn | Có thể không nếu PDF text tốt | Không | `project_code`, `decision_no=113/QĐ-KT`, `document_type=quyet_dinh_phe_duyet` | Chưa gán rõ | Chưa ingest |
| Cao | QĐ phê duyệt KQLCNT gói 04 | Là căn cứ lựa chọn nhà thầu | Không nếu DOCX đọc tốt | Không | `project_code`, `package_code`, `decision_no=118/QĐ-KT` | Chưa gán rõ | Chưa ingest |
| Cao | Biên bản thương thảo gói 04 | Là cầu nối từ lựa chọn thầu sang hợp đồng | Không | Có thể tách theo điều khoản | `project_code`, `package_code`, `knowledge_type=bid_evaluation` | Chưa gán rõ | Chưa ingest |
| Trung bình | Bản vẽ PDF hiện có | Hữu ích cho tra cứu kỹ thuật sơ bộ | Có thể không | Có thể tách theo hạng mục / bản vẽ | `project_code`, `task_type=technical_delivery` | Chưa gán rõ | Chưa ingest |
| Rất cao sau khi bổ sung | QĐ nhiệm vụ, QĐ BCKTKT, hồ sơ QLCL, NKTC, nghiệm thu, hoàn công, thanh toán, quyết toán | Đây là phần gốc để workflow thanh toán/quyết toán chạy đúng | Tùy file | Có | Theo taxonomy từng nhóm | Chưa gán rõ | Chưa có file để ingest |

### Ghi chú ingest Qdrant
- Ưu tiên ingest ngay các file đã có thật, đọc được và là căn cứ pháp lý/hợp đồng.
- Chưa ingest các đầu mục chỉ mới biết theo danh mục nhưng chưa có file thực tế.
- Với PDF scan ký, kiểm tra trước chất lượng text; nếu text kém thì OCR rồi mới ingest.
- Với hợp đồng, nên tách chunk theo:
  - phạm vi công việc
  - giá hợp đồng
  - thanh toán
  - tiến độ
  - nghiệm thu
  - thanh lý / quyết toán

---

## 5) Tổng hợp thiếu hồ sơ / việc cần làm

| STT | Nhóm hồ sơ | Hạng mục còn thiếu / cần cập nhật | Mức độ ảnh hưởng | Người phụ trách | Hạn bổ sung | Hướng xử lý |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Pháp lý | QĐ phê duyệt nhiệm vụ và dự toán kinh phí `1147/QĐ-UBND` | Cao | Chưa gán rõ | Càng sớm càng tốt | Xin lại bản ký/scan từ bộ hồ sơ chuẩn bị đầu tư |
| 2 | Pháp lý | QĐ phê duyệt BCKTKT `302/QĐ-UBND` | Cao | Chưa gán rõ | Càng sớm càng tốt | Bổ sung bản ký/scan chính thức |
| 3 | Thi công | Biên bản bàn giao mặt bằng + hồ sơ QLCL + NKTC | Cao | Chưa gán rõ | Càng sớm càng tốt | Gom từ hiện trường / kỹ thuật / TVGS |
| 4 | Nghiệm thu | Biên bản nghiệm thu hoàn thành + hoàn công + nghiệm thu đưa vào sử dụng | Cao | Chưa gán rõ | Sau khi đủ hồ sơ thi công | Chuẩn hóa theo checklist nghiệm thu |
| 5 | Thanh toán / quyết toán | Hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, thanh lý hợp đồng | Cao | Chưa gán rõ | Sau khi đủ nghiệm thu | Lập bộ hồ sơ kết thúc trên nền hồ sơ đã bổ sung |

---

## 6) Xác nhận cập nhật

| Vai trò | Họ tên | Ngày xác nhận | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Người lập manifest | Sixth + DSCons | 2026-03-28 | Manifest dựng từ thư mục khảo sát và gap analysis hiện có |
| Người phụ trách hồ sơ công trình | Chưa điền |  | Cần bổ sung người chịu trách nhiệm thực tế |
| Quản lý / admin RAG | Chưa điền |  | Sẽ xác nhận sau khi chốt ingest đợt 1 |

---

## 7) Kết luận vận hành

Manifest này chốt được 3 điều:

1. **Công trình pilot đã có lõi pháp lý - đấu thầu - hợp đồng gói 04**
2. **Công trình pilot đang thiếu nặng phần thi công, nghiệm thu, thanh toán, quyết toán**
3. **Đợt ingest đầu tiên nên chỉ ingest tài liệu đã có thật và có giá trị pháp lý/hợp đồng rõ ràng**

## 8) Bước tiếp theo ngay sau manifest này

1. Ingest đợt 1 các file đã có thật:
   - QĐ phê duyệt KHLCNT
   - QĐ phê duyệt KQLCNT gói 04
   - Biên bản thương thảo
   - Hợp đồng chính
   - Bản vẽ PDF cơ bản

2. Tạo checklist truy vấn mẫu cho 7 agent:
   - hồ sơ còn thiếu gì
   - hợp đồng yêu cầu gì để thanh toán
   - hiện đã đủ điều kiện quyết toán chưa

3. Bổ sung hồ sơ thiếu mức 1 trước:
   - QĐ nhiệm vụ
   - QĐ BCKTKT
   - bàn giao mặt bằng
   - QLCL
   - NKTC
   - nghiệm thu
   - hoàn công
   - thanh toán
   - quyết toán
   - thanh lý