# Khảo sát hồ sơ mẫu Kênh xây Kiến Minh

## 1. Mục tiêu file này

File khảo sát dùng để:

- nhìn nhanh cấu trúc hồ sơ thực tế của công trình mẫu;
- nhận diện nhóm tài liệu nào đáng đưa vào chuẩn hóa;
- chọn hồ sơ tiêu biểu cho ingest và huấn luyện;
- làm cầu nối giữa thư mục raw và manifest chuẩn.

Phạm vi khảo sát: `HĐ-2026/Phòng KT xã Kiến Minh-2026/Kênh xây/`

## 2. Kết luận nhanh

Thư mục `Kênh xây` đủ tốt để dùng làm công trình mẫu vì có đủ các lớp hồ sơ chính:

- hồ sơ kỹ thuật - dự toán;
- hồ sơ pháp lý phê duyệt;
- hồ sơ gói thi công;
- hồ sơ các gói tư vấn;
- hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, quyết toán.

Đây không phải tập file rời rạc. Đây là một bộ hồ sơ gần trọn vòng đời cho công trình quy mô xã.

## 3. Cấu trúc nghiệp vụ dễ quét

| Khu vực thư mục | Vai trò thực tế | Giá trị cho chuẩn hóa |
|---|---|---|
| thư mục gốc `Kênh xây/` | hồ sơ nền kỹ thuật và thông tin tổng quan | làm lớp anchor cho project |
| `SỬA KÊNH XÂY/` | quyết định, danh mục hồ sơ, phê duyệt | làm trục pháp lý và checklist |
| `Gói TCXD/` | hợp đồng thi công, pháp lý, thanh toán, chất lượng | làm mẫu cho gói thi công |
| `Các gói tư vấn/` | thanh toán và biểu mẫu theo từng vai trò tư vấn | làm mẫu tách gói tư vấn |

## 4. Nhóm hồ sơ nên chuẩn hóa

### 4.1 Hồ sơ nền kỹ thuật

Tiêu biểu:

- `Kenh Xay Kien Minh_TKTC_Ban Ve 2025.pdf`
- `Kenh Xay Kien Minh_TKTC_Khoi Luong.xlsx`
- `Kenh Xay Kien Minh_TKTC_Du toan sau tham dinh.xls`

Công dụng:

- làm căn cứ kỹ thuật;
- đối chiếu khối lượng và dự toán;
- trả lời các câu hỏi nền về phạm vi công việc.

### 4.2 Hồ sơ pháp lý phê duyệt

Tiêu biểu:

- `0.DM hồ sơ - Kênh xây Kiến Minh_2026.xlsx`
- `QĐ PD Dự Toán ...pdf`
- `QĐ PDKHLCNT ...pdf`
- `QĐ PDKQLCNT ...pdf`

Công dụng:

- xác định mốc pháp lý bắt buộc;
- map công trình với từng gói;
- làm chuẩn cho checklist hồ sơ cần có.

### 4.3 Hồ sơ gói thi công

Tiêu biểu:

- `1. Đơn nhận thầu TCXD.doc`
- `2. Biên bản thương thảo HĐTC.docx`
- `4. HD TCXD kenh xay.docx`
- `PHAP LY.docx`
- `nghiem thu khoi luong hoan thanh.docx`
- `3a thanh toan lan 1.xls`
- `Quyết toán kx kien minh.xls`

Công dụng:

- mô tả rõ vòng đời hồ sơ thi công;
- rất phù hợp làm bộ mẫu cho payment/settlement readiness;
- hỗ trợ huấn luyện cách nối hợp đồng → nghiệm thu → thanh toán → quyết toán.

### 4.4 Hồ sơ các gói tư vấn

Tiêu biểu:

- `6a.De nghi thanh toan - thiết kế.docx`
- `6a.De nghi thanh toan - giám sát.docx`
- `Phụ lục 03 lần 1 Thiết kế.xls`
- `9. Mẫu 02A Kênh Xây QLDA.xlsx`

Công dụng:

- tách rõ biểu mẫu theo từng vai trò;
- hỗ trợ chuẩn hóa package metadata;
- tạo bộ ví dụ tốt cho nhóm hồ sơ tư vấn.

## 5. Loại file và hàm ý ingest

| Định dạng | Vai trò thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| `.pdf` | quyết định, bản vẽ, hồ sơ scan | ưu tiên cao nếu là bản ký/phát hành |
| `.doc`, `.docx` | hợp đồng, biên bản, đề nghị thanh toán | cần chuẩn hóa tên loại tài liệu |
| `.xls`, `.xlsx` | khối lượng, dự toán, phụ lục, biểu mẫu | rất quan trọng cho đối chiếu số liệu |
| `.pages` | văn bản soạn bằng Apple Pages | nên chuyển đổi hoặc fallback khi ingest |

## 6. Noise và file không nên coi là hồ sơ chuẩn

Cần loại hoặc gắn cờ:

- `.DS_Store`
- `~$...`
- ảnh preview và asset nội bộ trong `.pages`
- file bìa chỉ dùng để đóng bộ
- file trùng đặt ở nhiều thư mục

Lưu ý thực tế:

- file bìa vẫn có ích cho audit cấu trúc bộ hồ sơ;
- nhưng không nên ưu tiên làm nguồn trả lời retrieval.

## 7. Taxonomy rút ra từ khảo sát

Các nhóm nên giữ thống nhất với manifest:

- `project_overview`
- `technical_design_estimate`
- `legal_approvals`
- `construction_package`
- `consulting_packages`
- `execution_quality_payment`

Các nhãn gói nổi bật:

- `package_01_tcxd`
- `package_02_tvgs`
- `package_03_tvqlda`
- `package_04_kiem_toan_doc_lap`
- `package_design`
- `package_tham_tra`

## 8. Hồ sơ nên dùng làm anchor docs

| Nhóm | Hồ sơ gợi ý |
|---|---|
| Tổng quan/checklist | `0.DM hồ sơ - Kênh xây Kiến Minh_2026.xlsx` |
| Kỹ thuật | `...TKTC_Ban Ve 2025.pdf`, `...Khoi Luong.xlsx`, `...Du toan sau tham dinh.xls` |
| Pháp lý | `QĐ PDKHLCNT 87:QĐ-KT 30:12:2025.pdf` |
| Hợp đồng thi công | `4. HD TCXD kenh xay.docx` |
| Nghiệm thu/thanh toán | `nghiem thu khoi luong hoan thanh.docx`, `3a thanh toan lan 1.xls` |
| Tư vấn | `6a.De nghi thanh toan - thiết kế.docx`, `9. Mẫu 02A Kênh Xây QLDA.xlsx` |

## 9. Cách dùng khảo sát này trong workflow

- dùng để giải thích vì sao một file được xếp vào nhóm nào;
- dùng để chọn thứ tự ingest khi chưa đọc sâu nội dung;
- dùng để đào tạo nhân viên mới nhìn nhanh cấu trúc công trình mẫu;
- dùng làm nền cho manifest, gap analysis và training blueprint.

## 10. Next action ngắn

- [ ] Dùng khảo sát này để rà lại manifest cấp file.
- [ ] Chốt danh sách anchor docs ưu tiên ingest.
- [ ] Tách file trùng và file cần xác minh.
- [ ] Dùng `0.DM hồ sơ...xlsx` làm chuẩn đối chiếu missing-doc.